Assistenz & Administration

• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Visa
• Unterstützung bei der Termin- und Kalenderkoordination
• Abwicklung von Kreditkarten- und Spesenabrechnungen
• Koordination und Organisation von Besuchen an unserem Hauptsitz in Ibach
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen wie Management Meetings und Mitarbeiterevents
• Übernahme der Stellvertretung bei definierten administrativen Prozessen
• Ansprechperson für Themen rund um das Sicherheits- und Umweltmanagement

Marketing & Events

• Erstellung und Versand von Newslettern rund um Messen und Events
• Koordination von Hotelbuchungen und Zimmerkontingenten für Veranstaltungen und Messen
• Organisation von Marketingmaterialien sowie Koordination von Grafikanfragen
• Organisation von Kunden- und Sales-Besuchen an unserem Hauptsitz
• Unterstützung des Teams bei der administrativen Planung, Koordination und Umsetzung von Marketingprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Organisation

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, beispielsweise in Administration, Assistenz, Marketingkoordination oder Eventorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Flexibilität sowie eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Qualitätsbewusstsein und ein gutes Auge für Details

• Einzigartige, familiäre Kultur mit langfristig und nachhaltig ausgerichteter Unternehmensführung
• Internes Kurs- und Freizeitangebot sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Moderne Arbeitszeitmodelle, wie z.B. Home-Office
• Kostenfreie Parkplätze, bzw. Arbeitswegbeiträge für öffentliche Verkehrsmittel
• Ansprechende Vorteile bei unserer Pensionskasse und den Sozialversicherungen